お子さんの学校の役員・PTAになってしまって、急にエクセルなどの作業が必要に

投稿日:2026年5月25日(月)

お子さんの学校の役員・PTAになってしまって、急にエクセルなどの作業が必要になり、助けを求めて来られた方が何人かいらっしゃいました。

他の方との共有のために、GoogleスプレッドシートGoogleスライドなどを駆使して行う必要もあったりして、色々な状況に対応する必要があるようでした。

最近ではエクセル、ワード、パワポといった定番のアプリだけでなく、グーグルやアップルが作っている同様のアプリを使われる方も多いです。これらは無料ですしね。

しかし自分だけで作業していて、わからないことがあると、そこで何時間も足止めされてしまったりして、苦労されることも多いことでしょう。

なかなかそういった際に、ピンポイントで聞ける人がいないという状況で、私のところに来られる方が多いです。

今回は、他の役員の方などに共有する必要もあったりして、どうやったらスマートに分かりやすい資料を作れるか、といったところまで考える必要がありました。

そのあたりは、定番のやり方やセオリーをお教えしたりすることもありますが、相談しながらお好みのやり方を探りつつ、進めるようにしています。こちらからやり方を押し付けることはしません。

私もいろいろヒントを出しますが、「このやり方はあまりこの方には向いていなさそうだな…」と思ったら、すぐに別のやり方をお教えするようにしたりしています。

「どこから教わったらいいのか分からない」といった方もいらっしゃいます。そういった場合には、「どこが分かりにくいのだろう?」といったことを、お話しながら理解して、目的を果たせるように最適な道を相談しながら決めていくように進めています。

なので、具体的にどういうレッスンをしているのかは、じつは文字ではなかなかまとめにくいですね。人それぞれ、内容はだいぶ異なります。

もし同じような境遇で苦労されている方がいらっしゃいましたら、ご相談に来てみてください。

たくさん通う必要はありません。なるべく時間をかけずに、目的を果たせるように進めていきます。